Ilustração com IA de adultos discutindo uma pauta de pré-temporada ao lado da quadra.

Kit de pré-temporada: treinadores e famílias

Pauta e mensagens para adaptar ao seu grupo de vôlei. Exemplos fictícios, não uma política do clube.

Baixe ou copie o kit

Escolha A4 ou Carta para imprimir e escrever à mão, ou edite o arquivo de texto no seu editor. Também pode copiar o texto abaixo e preencher as lacunas. Sem cadastro.

A4 (PDF) Carta (EUA) (PDF) Texto editável (TXT)

Comece pelos acordos reais do clube

Treinador ou professor: __________ Grupo / temporada: __________

Antes de compartilhar, confirme as orientações de presença, tempo de jogo, transporte e proteção de crianças e adolescentes. Preencha as lacunas; não apresente um exemplo como política aprovada.

Exemplo de reunião de 20 minutos

0–3 min: pergunte o que os jogadores querem aprender e explique o objetivo do grupo.

3–8 min: explique presença e critérios de tempo de jogo; esclareça expectativas e receba perguntas.

8–12 min: combine canais habituais, quem responde e quando; mostre como pedir orientações para melhorar.

12–16 min: identifique quem organiza transporte, supervisão e retirada dos atletas, e como confirmar mudanças.

16–20 min: explique o canal urgente de proteção, confira o entendimento e envie o acordo preenchido. Adapte os tempos ao grupo.

Acordo da equipe — preencher antes de enviar

Presença / como avisar uma ausência: __________

Critério de tempo de jogo e como será explicado: __________

Orientação ao jogador: a quem pedir, quando e um objetivo: __________

Contato habitual / prazo esperado de resposta: __________

Transporte e retirada: adulto responsável / confirmação: __________

Contato de proteção / canal imediato para relatar: __________

Acordado por / data de revisão: __________

Mensagem fictícia: ausência habitual

Olá, treinador Rivera. Alex não poderá participar do treino de quinta-feira. Estamos avisando pelo canal combinado. Pode confirmar se precisa de algo antes da próxima sessão? Obrigado, Morgan.

Adapte nomes, sessão e contato real. Compartilhe apenas os detalhes pessoais necessários; este modelo não é para urgências.

Mensagem fictícia: pedir orientação útil

Olá, treinador Rivera. Alex quer entender no que trabalhar agora. Podemos combinar uma conversa breve pelo canal habitual? Gostaria de uma prioridade específica de treino e de um momento para revê-la. Obrigado, Morgan.

Siga o processo real do clube para dúvidas habituais. O exemplo não promete mudança no tempo de jogo nem substitui a voz do jogador.

Preocupações urgentes não esperam

Não aplique um prazo habitual nem período de espera a uma preocupação urgente de segurança ou proteção. Use o canal imediato do clube; se alguém estiver em perigo imediato, contate o serviço de emergência adequado. Uma mensagem habitual ao treinador não é uma resposta de emergência.

Confirme o responsável pela proteção e uma alternativa caso essa pessoa ou o treinador estejam envolvidos na preocupação.

Escreva sua próxima mensagem

Objetivo / sessão: __________

O que o treinador precisa saber ou responder: __________

Canal / contato / próximo passo combinados: __________

Depois: compartilhe o acordo preenchido com as famílias e revise quando as condições mudarem.

Perguntas antes de usar

Esta é uma política oficial do clube?

Não. Confirme os acordos reais do clube, identifique os responsáveis e adapte as lacunas antes de compartilhar.

Uma preocupação urgente de proteção deve esperar a resposta habitual?

Não. Use o canal imediato e o serviço de emergência adequado em caso de perigo imediato. As mensagens habituais não substituem o aviso de emergência.